1、加油票如果是单张发票金额≥1000元（非加油卡开票），刷卡结算报销，需在备注栏注明合情合理的理由。

2、邀请外单位人员或者项目组成员进行交流并负担来访人员的差旅费，若报销时提供的行程票据不完整（如搭车或者自行负担费用等原因），需要在差旅费报销单备注栏注明真实原因，不需要另外写说明。

3、自驾出差，住宿费、过路过桥费和加油费的票据，所有的出差人员均需在相关票据上签字，但租大巴等集体外出的除外。

4、因科研项目试验需要的汽油，作为耗材，报销时要求在费用报销审批单的“备注”栏内，注明具体实验和用途。